L'organisation des entraînements et des matches est communiquée au Lycée et aux parents au début de l'année scolaire.
La structure informe le lycée, de toute suppression de séance d’entraînement pour tout ou partie des sportifs et informe également dans des délais permettant une prise en charge pédagogique et éducative des élèves concernés, sur les absences des sportifs au titre des compétitions, stages ou autres manifestations qu’elle organise ou auxquels elle participe.
Les entraînements des joueurs seront exclusivement dirigés par les entraîneurs dument mandatés par la structure. Pendant le temps des entraînements et des matchs/compétitions, les SHN sont sous l’entière responsabilité de la structure et/ou des parents.